Data Privacy Statement

Eurac Research - Centro di ricerca di Bolzano organizza il "SCIENCE SLAM" a Bolzano in collaborazione con la Libera Università di Bolzano, NOI Techpark Südtirol e la Fondazione Südtiroler Sparkasse.

Con la presente Informativa Privacy vorremmo informarvi in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa nazionale sulle modalità e sulla protezione dei dati personali raccolti nel corso della partecipazione al Science Slam. La partecipazione è completamente volontaria.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché a tutela della Sua riservatezza.

 

1. Titolari del trattamento

Contitolari del Trattamento sono:

Eurac Research, con sede a 39100 Bolzano, Viale Druso 1- DPO: privacy@eurac.edu

LIbera Università di Bolzano, con sede a 39100 Bolzano, Piazza Università 1- DPO: privacy@unibz.it

NOI SpA, con sede a 39100 Bolzano, Via-A.-Volta 13/A – DPO: privacy@noi.bz.it

Fondazione Cassa Risparmio di Bolzano, con sede a 39100 Bolzano, Via Talvera 18- DPO: info@fondazionecassarisparmiobz.it 

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali:

I dati personali dell’Interessato, in possesso del Titolare o che verranno richiesti in seguito, sono necessari per le seguenti finalità:

1. a) Elaborazione delle iscrizioni al "Science Slam";
2. b) Selezione dei candidati;
3. c) Organizzazione delle sessioni di coaching;
4. d) Gestione degli eventi (coaching, serate slam ed eventualmente altri), comprese tutte le attività preparatorie e di follow-up;
5. e) Trasmissione di messaggi organizzativi e informazioni relative al "Science Slam";
6. f) Documentazione degli eventi (coaching, serate slam ed eventualmente altri) a fini istituzionali, archivistici e di comunicazione (foto, audio, video), per la produzione di materiale informativo, per attività di comunicazione, per pubblicazioni, utilizzando qualsiasi forma e media, come siti web e social network.

Fotografie, registrazioni audio e video saranno fatte durante gli eventi. Se l'interessato preferisce non essere registrato o fotografato, deve informare in anticipo il personale degli organizzatori. Per evitare di essere ripresi o fotografati durante gli eventi virtuali, è possibile disattivare la webcam e/o silenziare il microfono in qualsiasi momento. Le registrazioni delle serate di slam saranno pubblicate.

 

La base giuridica del trattamento si fonda ad a) – e) sull’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (partecipazione al “Science Slam”) o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e ad f) il consenso della persona interessata.

 

3. Destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati

I dati potranno essere trattati dai collaboratori e collaboratrici degli organizzatori sopra menzionati, e potranno essere pubblicati in relazione alla manifestazione.

I dati personali possono essere comunicati anche ad altri fornitori di servizi esterni (ad esempio, formatore per sessioni di coaching), che tipicamente trattano i Dati Personali per conto degli organizzatori in qualità di responsabili del trattamento dei dati.

Per gli eventi virtuali si utilizza Zoom (per ulteriori informazioni: https://zoom.us/privacy), Microsoft Teams (per ulteriori informazioni: https://support.office.com/en-us/article/teams-free-support-and-privacy-statement-9116c829-c8fa-4822-96a3-1e89b2911ba5).

Per i questionari si utilizza Survey Monkey (per ulteriori informazioni: https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/)

I dati personali vengono di norma trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Alcuni dei dati personali potranno essere trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dell’UE ma comunque soltanto per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali degli organizzatori. Se i dati vengono trasferiti in un paese terzo, ciò avviene sulla base di una decisione di adeguatezza o delle clausole contrattuali standard (SCC) della Commissione Europea con misure aggiuntive e in conformità con le disposizioni di legge.

 

4. Periodo di conservazione

La conservazione dei dati sarà effettuata per un arco di tempo non superiore al conseguimento degli scopi indicati e/o comunque per il tempo strettamente necessario all’espletamento degli adempimenti previsti per legge (artt. 2946 ss. C.c.), decorsi i quali gli stessi verranno distrutti ovvero resi anonimi. Le immagini foto e riprese audio/video saranno conservati per avere una memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali e, se necessario, per eventuali pubblicazioni.

 

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrebbe interferire con il corretto svolgimento delle finalità sopra indicate.

 

6. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di proporre reclamo i.a. all’autorità nazionale nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla legge applicabile (artt. 15 ss. GDPR). Qualora per il trattamento dei dati personali è stato prestato il consenso, è riconosciuta la facoltà di revocarlo.

L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@eurac.edu.